Politique de confidentialité
Mise à jour le 1er novembre 2026
Le carnet de suivi en ligne (suivi.mychildmybattle.com) sert à accompagner votre enfant : planning, comptes rendus de séance, photos de ses réalisations et échanges avec l’équipe. Cette page explique, simplement, quelles informations nous gardons, pourquoi, qui peut les voir et comment vous pouvez agir sur elles.
Qui sommes-nous
Le responsable du traitement est l’association Mon enfant, Ma bataille, association loi 1901, déclarée services à la personne (n° SAP 103769725, RNA W922023188).
- Adresse : 23 rue Louis Pouey, 92800 Puteaux
- Représentée par sa présidente, Alice Maalouf
- Contact pour toute question sur vos données : contact@mychildmybattle.com
L’association n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données ; sa présidente est votre interlocutrice.
Les informations que nous gardons
Nous ne gardons que ce qui sert à l’accompagnement éducatif de votre enfant.
| Catégorie | Ce que cela contient |
|---|---|
| Comptes | Nom, e-mail, rôle, mot de passe (stocké chiffré, illisible même par nous), date de dernière connexion |
| Fiche de l’enfant | Prénom, nom, date de naissance, classe, établissement, adresse des séances, coordonnées du parent référent, centres d’intérêt, objectifs et observations pédagogiques |
| Séances | Date, durée, activités, déroulé minuté, observations, message aux parents, activité à refaire à la maison, signature de présence |
| Photos | Photos des réalisations et des séances, prises par l’intervenante |
| Échanges | Vos notes, commentaires, « j’aime » et avis sur les séances et les photos |
| Facturation | Heures réalisées, tarif, état des factures (aucune coordonnée bancaire n’est stockée dans le carnet) |
| Journal technique | Connexions, invitations et changements de mot de passe, avec la date et l’adresse IP |
Ce que nous ne collectons pas. Mon enfant, Ma bataille fait de l’aide scolaire et de l’accompagnement éducatif ; nous ne sommes ni orthophonistes, ni psychomotriciens, ni professionnels de santé. Le carnet ne contient donc aucune donnée de santé : ni diagnostic, ni traitement, ni compte rendu médical. Merci de ne pas nous en transmettre par le carnet.
Pourquoi nous les utilisons
| Ce que nous faisons | Sur quelle base (RGPD, article 6) |
|---|---|
| Organiser et suivre l’accompagnement : planning, comptes rendus, objectifs, progrès | Le contrat de prestation que vous avez signé |
| Vous tenir informés : espace famille, messages, comptes rendus partagés | Le contrat de prestation |
| Facturer, délivrer l’attestation fiscale, appliquer l’avance immédiate du crédit d’impôt | Nos obligations légales (comptabilité, services à la personne) |
| Protéger le carnet : comptes, journal des connexions, sauvegardes | Notre intérêt légitime à garder vos données en sécurité |
| Prendre et partager des photos de votre enfant | Votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment |
| Partager un avis positif que vous nous avez laissé (site, réseaux, documents de présentation) | Votre accord, prévu au contrat ; vous pouvez le refuser ou le retirer |
Nous n’utilisons pas vos données pour de la publicité, nous ne les vendons pas et nous ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet.
Qui peut voir vos données
Chaque personne a son propre compte, et le serveur ne montre à chacun que ce qui le concerne :
| Compte | Ce qu’il voit |
|---|---|
| Famille | Uniquement la fiche de son ou ses enfants, et seulement ce que l’intervenante a choisi de partager. Les notes de travail internes ne sont jamais montrées aux familles. |
| Intervenante | Les enfants qu’elle accompagne : fiche, séances, objectifs, photos. |
| Coordinatrice | L’ensemble des suivis, pour organiser l’accompagnement. |
| Administrateur | La gestion technique : comptes, sauvegardes, journal de sécurité. |
Nous faisons appel à quelques prestataires techniques, qui n’agissent que sur nos instructions :
- Hostinger : hébergement du carnet et de la messagerie, sur des serveurs situés dans l’Union européenne (sauvegardes en Allemagne) ;
- Google Fonts : affichage des polices de caractères (aucune donnée de suivi ne leur est transmise) ;
- Cloudflare (cdnjs) : fourniture de l’outil qui crée les PDF (aucune donnée de suivi ne leur est transmise).
Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données. Nous ne les transmettons à une administration que si la loi nous y oblige.
Où et combien de temps nous les gardons
Toutes les données du carnet sont hébergées dans l’Union européenne. Elles ne quittent pas l’Europe.
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Fiche de l’enfant, séances, objectifs | Pendant l’accompagnement, puis 3 ans après la fin du suivi |
| Photos | Jusqu’à 1 an après la fin du suivi (ou dès que vous retirez votre accord) |
| Comptes d’accès | Supprimés au plus tard 1 an après leur désactivation |
| Factures et attestations | 10 ans, comme l’exige la loi comptable |
| Journal des connexions | 1 an |
| Sauvegardes | 30 jours glissants, puis effacées automatiquement |
À la fin de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.
Comment nous les protégeons
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le carnet.
- Mots de passe jamais stockés en clair : seule une empreinte chiffrée est conservée.
- Session protégée par un cookie sécurisé, et blocage automatique après plusieurs essais de mot de passe ratés.
- Les droits de chaque compte sont vérifiés par le serveur à chaque demande, pas seulement par l’affichage.
- Serveur protégé par un pare-feu, mises à jour régulières.
- Sauvegarde automatique chaque nuit, plus une sauvegarde hebdomadaire du serveur entier.
- Journal des actions sensibles (connexions, création de comptes, sauvegardes).
Si une fuite de données devait arriver malgré tout, nous préviendrions la CNIL dans les 72 heures et, si le risque est élevé, les familles concernées.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- consulter les données qui vous concernent ou concernent votre enfant ;
- les faire corriger si elles sont inexactes ;
- demander leur effacement (sauf celles que la loi nous oblige à garder, comme les factures) ;
- demander qu’on limite leur utilisation ou vous y opposer ;
- les récupérer dans un format courant (portabilité) ;
- retirer votre accord pour les photos ou les avis, sans que cela remette en cause l’accompagnement.
Il suffit d’écrire à contact@mychildmybattle.com ou au 23 rue Louis Pouey, 92800 Puteaux. Nous répondons dans un délai d’un mois. Pour protéger vos données, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Les enfants
Les droits d’un enfant mineur sont exercés par ses parents ou les personnes qui ont l’autorité parentale. Nous restons attentifs à l’avis de l’enfant lorsqu’il est en âge de le donner.
Cookies
Le carnet n’utilise qu’un seul cookie, indispensable pour rester connecté. Il n’y a aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. Aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire.
Modifications
Nous pouvons faire évoluer cette politique. En cas de changement important, nous vous prévenons par e-mail ou dans le carnet avant qu’il ne s’applique.